Virtueel assistent voor een baan is niet zo eenvoudig als het lijkt. Sommige mensen zien het misschien als een baan waarbij je zit en eenvoudige kantoorwerkzaamheden doet in het comfort and ease van je eigen huis. Om de beste virtuele assistent te worden, moet u uw tijd en moeite maximaliseren om efficiënter te worden. Hoe meer u uw tijd en moeite gebruikt, hoe meer werk u kunt doen. Hoe productiever u op het werk bent, hoe meer geld er is as well as een reward van vrije tijd voor ontspanning en uitgaven fulfilled familie.

Klinkt interessant? Hier zijn zes productiviteitstips voor een virtuele assistent om u te helpen bij uw dagelijkse inspanningen.

1. Maak een lijst achieved opsommingstekens van uw dagelijkse taken
Als virtuele assistent worden we geladen fulfilled tonnen werk van onze klanten. Sommige VA’s (Digital Assistant) hebben zelfs twee of meer purchasers. Dus om u te helpen al uw taken af ​​te ronden en meer georganiseerd te worden, moet u al uw taken voor die dag op een rij zetten. Elke keer dat je een taak hebt voltooid, vink je deze van je lijst af. Zorg ervoor dat u zo snel mogelijk prioriteit geeft aan taken die moeten worden gedaan of nodig zijn.
2. Aim
Ik hoef niet meer het belang van dit woord, Aim, te benadrukken. We weten allemaal dat een van de privileges van het zijn van een VA de beschikbaarheid van werken in onze respectieve huizen is, maar er is ook een nadeel aan dit, wanneer we thuis zijn, hebben we de neiging om te comfortabel te zijn dat we onze taken vaak verwaarlozen. Bovendien zijn er thuis ook te veel afleidingen, zoals de tv set, dus laten we deze afleiding vermijden om productiever te worden.
3. Gebruik handige resources en toepassingen
Achieved de vooruitgang van de technologie komt de geboorte van verschillende tools en toepassingen die ons helpen bij het uitvoeren van onze taken als VA’s. Als u op Mr. Internet zoekt, vindt u een brede selectie van deze equipment die uw leven als virtuele assistent gemakkelijk zullen maken. Zorg er wel voor dat je jezelf niet overlaadt satisfied deze hulpmiddelen, anders word je te afhankelijk en soms wordt het al een afleiding.
4. Communicatie is de sleutel
Als virtuele assistenten worden we vaak geïntimideerd doorway onze klanten. We zijn soms zelfs bang dat ze ons veroordelen en denken dat we geen competitieve werknemers zijn. Maar we moeten niet bang zijn om vragen te stellen we moeten niet doen alsof we het vak kennen, zelfs als we het niet begrijpen. Ik ben er vrij zeker van dat onze klanten ons zullen begrijpen en ons meer zullen waarderen als we vragen stellen
5. Eet op tijd en eet gezond
Het werk van een VA is niet meer fysiek. Onze opdrachtgevers geven ons een career die ons vraagt ​​om na te denken. Een hongerig persoon kan niet goed denken en functioneren. En voor een betere output moeten we onze hersencellen voeden. Maar als we te veel eten, vooral koolhydraten, kunnen we ons traag en slaperig voelen. Daarom kunnen wij ons werk niet doen. We moeten dus precies de juiste hoeveelheid gezond voedsel eten om goed te kunnen functioneren in ons werk.
6. Neem een ​​pauze
De meeste mensen denken dat de beste werknemers non-halt werken om hoge prestaties te leveren. In tegenstelling tot deze overtuiging kan het nemen van pauzes op het werk je prestaties verbeteren. Na lange uren van volledige concentratie op het werk, verdient u een pauze. Er zijn verschillende soorten werkonderbrekingen die u kunt doen, zoals eenvoudig strekken op uw stoel, of als u wilt kunt u naar buiten gaan en een korte wandeling maken, afhankelijk van wat u uitkomt. Deze activiteiten kunnen u helpen uw batterijen op te laden, en nu kunt u meer taken uitvoeren.

Het is tenslotte nog steeds jouw keuze, doe wat goed bij je earlier. Mogen al deze ideas nuttig zijn om de beste virtuele assistent te worden die uw klant zou kunnen hebben.

Bron: Ayza Shahani Silongan Husain