Wanneer gebruikt in een technische context, verwijst de term ‘Technische Documentatie’ doorgaans naar elke vorm van documentatie die wordt gebruikt om de functionaliteit, architectuur en ook de behandeling van een technisch product te beschrijven, evenals een bepaald product dat in ontwikkeling is of zelfs momenteel in gebruik. Deze specialistische vorm van documentatie kan octrooien omvatten (de naam die wordt gegeven aan de exclusieve reeks rechten die door een soeverein of staatshoofd worden verleend aan een bepaalde uitvinder of hun rechtverkrijgende in ruil voor de openbaarmaking van bepaalde intellectuele eigendom, zoals een uitvinding) .

Andere vormen van technische documentatie zijn onder meer testmethoden (bepaalde procedures die het resultaat kunnen verkrijgen van een test die kan worden beschouwd als onderdeel van een technische handeling die wordt uitgevoerd om bepaalde kenmerken van een bepaald product, proces of dienst vast te stellen); Vereisten voor kwaliteitsmanagementsystemen; Gegevensbladen van items (lijsten van componenten en onderdelen die ook hun prestaties samenvatten en voldoende details geven over hun technische kenmerken zodat ze efficiënt kunnen worden gebruikt door een ontwerpingenieur en geïntegreerd in het totale systeem).

Het is ook mogelijk dat bepaalde technische documentatie online wordt geüpload door gespecialiseerde bedrijven die de productie van technische publicaties verzorgen, evenals door grotere leveranciers van productondersteuningsdiensten. Dergelijke bedrijven en firma’s zijn in staat om diensten aan te bieden die ‘Design Repositories’ worden genoemd (vaak afgekort tot de term ‘DR’s’) die zijn gecreëerd om een ​​veilige locatie te bieden voor het beheer en de opslag van belangrijke projectgegevens als evenals complexe technische documenten zoals ILS (Integrated Logistics Support) documenten en gegevens, Logistics Support Analysis Records (LSAR) en TLMP’s (Through Life Management Plans). Design Repositories zijn ontworpen om toegang te bieden tot up-to-date Technische Documentatie Online met betrekking tot de krijgsmacht.

Technical Documents on line (TDOL) worden gebruikt om meer dan 10.000 Army Equipment Support-publicaties (evenals een aanzienlijk aantal voor de Royal Navy en de Royal Air Force) te ondersteunen, zodat meer dan 30.000 technische publicaties en handleidingen elektronisch beschikbaar zijn, waardoor aanzienlijk minder de behoefte aan papieren handleidingen en publicaties.

Bedrijven die toegang hebben tot de software die TDOL mogelijk maakt, kunnen een groot aantal gerelateerde diensten leveren, zoals de eerste creatie van technische documenten, het aanbrengen van wijzigingen in bestaande handleidingen en documenten. Deze bedrijven zijn ook in staat om zowel nieuwe als gewijzigde handleidingen te uploaden en ook pagineringsbestanden (afdrukinstructies) en TDOL-formaat .pdf-bestanden te produceren.