Een Transportation Administration Technique (TMS) is program die bedoeld is om bedrijven en organisaties te helpen hun logistieke supply chain effectief te beheren, het helpt bij het organiseren en volgen van de bewegingen van de producten en materialen. Een transportbeheersysteem helpt ook bij het beheren van verzendeenheden, organizing van uitgaande en inkomende zendingen, selectie van transportmodi, controle van vrachtrekeningen, betaling en verwerking van verlies- en schadeclaims, enz.
Enkele van de basisfuncties en voordelen van een transportbeheersysteem zijn setting up van de lading en optimalisatie van de verzendingsroutering, routegids, uitvoeringsbeheer en communicatie achieved vervoerders, het volgen van zendingen, audit en betaling van vrachtrekeningen, organization intelligence en rapportage, claimbeheer, retourbeheer, afspraken maken enz.
De planning van de zending en de optimalisatie van de routering helpen de verladers om het laden te plannen en vervolgens geschikte en geoptimaliseerde routes te vinden volgens hun vereisten. Dit helpt om veel geld en tijd te besparen en als resultaat maakt het gemakkelijk voor de verladers om te beheren.
De routeringsgids is een ander kenmerk van een TMS dat de leveranciers helpt een idee te krijgen van de inkomende routeringsgidsen voor een beter kostenbeheer. Het uitvoeringsbeheer en de communicatie satisfied de vervoerder helpen de verladers om de instruments te vinden die nodig zijn om hen te helpen bij het selecteren van de juiste vervoerders, samen fulfilled de berekening van de verzendkosten. Het TMS helpt u ook bij het verkrijgen van een nauwkeurige audit van de vrachtfactuur en ook bij het implementeren van het betalingsgedeelte. Zoals fulfilled alle andere resources, biedt een transportbeheeroplossing ook business enterprise intelligence-rapportage, waarmee u meer idee krijgt van uw bedrijf en manieren om het te verbeteren.
Een TMS of een logistiek managementsysteem kan ook worden gebruikt als effectieve voertuigrouteringssoftware die u helpt bij het effectieve gebruik van voertuigen die voor uw transportdoeleinden worden gebruikt. Het identificeert gebieden waar de voertuigen effectief kunnen worden gebruikt zonder veel tijd en geld te besteden. Aangezien het TMS de kortste route identificeert, resulteert dit in een lager brandstofverbruik en een beter beheer en gebruik van het wagenpark.
Voor kleine bedrijven die opmerkelijk kleine transportactiviteiten hebben, wordt het gebruik van een dergelijke instrument niet aanbevolen, omdat ze misschien geen problemen hebben om al hun transportactiviteiten handmatig te beheren. Maar voor een groot bedrijf satisfied een groot aantal voertuigen en transportactiviteiten is het een beter idee om gebruik te maken van de diensten van een transportbeheersysteem, omdat het hun beheeractiviteiten zal vergemakkelijken en hen zal helpen veel geld te besparen.
Steeds meer bedrijven zijn begonnen achieved het gebruik van een logistiek managementsysteem en daardoor zijn de vraag en de concurrentie aanzienlijk toegenomen. Het aantal bedrijven dat op maat gemaakte transportbeheersystemen of vrachtbeheersystemen levert, is dus toegenomen. Sommige van de aangeboden software program heeft niet de verwachte kwaliteit en guys moet er zeker van zijn dat het juiste en beste transportbeheersysteem voor hun bedrijf wordt gekozen. Er zijn ook veel software program achieved geavanceerde opties zoals GPS-voertuigvolgsysteem of GPS-vlootvolgsysteem. Zorg er dus bij het aanschaffen van de transportplanningssoftware voor dat u het geld aan de juiste instrument besteedt.