Tips voor tijdbeheer voor eigenaren van kleine bedrijven

De meeste ondernemers weten waarschijnlijk al dat 20 procent van hun item 80 procent van hun omzet uitmaakt. Bespaar op de lange termijn tijd door precies te ontdekken welke producten of diensten het bedrijf drijven. Richt het grootste deel van je energie op de belangrijke dingen en bezuinig op de tijd die je aan de andere 80 procent besteedt.

Leer prioriteiten stellen. Web zoals 20 procent van uw product or service uw bedrijf aandrijft, zijn sommige van uw activiteiten productiever dan andere. Het is een oude maar goede timemanagementtip om eerst je belangrijkste projecten aan te pakken. Leer deze strategie aan uw medewerkers, zodat u allemaal de tijd vindt om de belangrijke projecten af ​​te ronden. Nadat u uw activiteiten hebt gerangschikt op volgorde van belangrijkheid, geeft u uzelf een bepaalde hoeveelheid tijd om ze te voltooien. Geef jezelf bijvoorbeeld een tijdslimiet om telefoontjes te beantwoorden en e-mails te beantwoorden, en probeer deze niet te overschrijden. Als u zich aan een soort schema houdt, kunt u zich concentreren op belangrijke projecten in plaats van te verdwalen in de alledaagse activiteiten die uw bedrijf niet echt vooruit helpen.

Maak elke dag een “to do listing”. Je denkt misschien dat je geen tijd hebt om elke ochtend een lijst te schrijven. Het is echter gemakkelijk om overweldigd te raken door de enorme hoeveelheid klusjes waarmee een eigenaar van een klein bedrijf elke dag wordt geconfronteerd. Last-moment onderbrekingen en afleidingen kunnen ervoor zorgen dat de meest gefocuste ondernemer vergeet een taak af te maken. Een korte maar zorgvuldig opgestelde “to do-lijst” zal u eraan herinneren wat u die dag moet doen. Zo voorkom je dat je vergeet je belangrijke klant terug te bellen. Ga bij het schrijven van de lijst niet verder dan het dagelijkse werk en stel redelijke doelen. Vooruit komen is geweldig, maar daar kun je aan werken als de lijst af is.

In elk bedrijf komt een punt waarop de eigenaar moet leren ‘nee’ te zeggen. Of je nu te maken hebt met een hulpbehoevende werknemer of een lastige klant, je te dun spreiden is niet goed voor je bedrijf. Ja, je moet klanten blij maken, maar soms vragen ze om het bijna onmogelijke. Overweeg of iets goed is voor uw bedrijf voordat u ja zegt, en leer te delegeren.

Het is verleidelijk voor eigenaren van kleine bedrijven om hun tijd te verspillen aan het micromanagen van elk factor van hun bedrijf. Er zijn echter taken waarvoor de aanwezigheid van de eigenaar niet vereist is. Leer medewerkers actie te ondernemen en beslissingen te nemen binnen de grenzen van hun functie. Dit is erg lastig voor de micromanager, maar het geeft je wel tijd en energie om je te focussen op andere activiteiten die belangrijker zijn, zoals het binnenhalen van meer klanten. Moet een medewerker u bellen over de aanschaf van apparatuur? Ja. Moet een medewerker u bellen omdat iemand twee minuten te laat op het werk was? Waarschijnlijk niet. Doorway parameters te creëren die de omvang van de beslissingsbevoegdheid van elke werknemer bepalen, wordt voorkomen dat een eigenaar van een klein bedrijf kleine branden moet blussen. Het hebben van duidelijke grenzen zal ook het moreel van de werknemer opbouwen. Eerlijk gezegd haten mensen het around het algemeen om micromanaged te worden. U heeft uw medewerkers ingehuurd vanwege hun expertise, dus waarom zou u het niet goed gebruiken?

Communiceer met uw medewerkers en houd rekening achieved de deadlines van uw bedrijf. Eigenaren van kleine bedrijven hebben nog steeds de leiding en ze moeten satisfied hun werknemers communiceren om ervoor te zorgen dat ze op dezelfde lijn zitten. Bespreek wekelijks de deadlines met hen en zorg dat ze call satisfied je opnemen more than nieuwe ontwikkelingen. Blijf in speak to met je klanten en probeer miscommunicatie te voorkomen die projecten laat in het spel zal beïnvloeden.

Neem zeker even tijd voor jezelf. Dit voelt contraproductief. Veel bedrijfsleiders en eigenaren van kleine bedrijven maken zich schuldig aan het verwarren van druk fulfilled productief. Mensen hebben echter tijd nodig om te rusten en te decomprimeren. Talrijke onderzoeken hebben aangetoond dat het nemen van korte pauzes de algehele productiviteit daadwerkelijk verbetert. De hersenen zijn niet bedraad om non-quit te werken. Mensen die pauzes nemen, maken minder fouten en werken sneller. Een onderzoek door Dr. Coker legt uit dat mensen die korte pauzes on line nemen negen procent productiever zijn dan hun overbelaste collega’s. Dus ontspan een minuutje voor het welzijn van het bedrijf.

Blijf gefocust op je doelen. Wat wil je van je bedrijf? Maak elke maand wat tijd vrij om te onderzoeken wat je doelen zijn en hoe je daar komt. Kijk naar welke strategieën je vooruit helpen en identificeer welke je terug slepen. Dit klinkt misschien eenvoudig, maar veel eigenaren van kleine bedrijven zijn zo gefocust op de dagelijkse activiteiten dat ze uitstellen om hun doelen regelmatig te onderzoeken. Constante evaluatie kan u echter tijd en geld besparen als u ontdekt welke methoden voor u werken.

Het is verleidelijk om te proberen geld te besparen door alles in huis te doen. Uitbesteden is echter vaak voordeliger dan alles zelf doen. De tijd die je als accountant neemt, kan je bijvoorbeeld beter besteden aan het opvolgen van prospects en het opbouwen van relaties. Wanneer 35 procent van de eigenaren van kleine bedrijven klaagt dat ze geen tijd hebben om hun bedrijf echt te laten groeien, is het duidelijk dat eigenaren van kleine bedrijven te veel alledaagse taken op zich nemen.

Het uitbesteden van gespecialiseerde projecten geeft niet alleen ondernemers de vrijheid om effectiever te werken, het kan ook het imago en de winstgevendheid van het bedrijf ten goede komen. Zo zal het inhuren van een grafisch ontwerper om een ​​brochure te maken waarschijnlijk betere resultaten opleveren dan simpelweg iets in een Term-document typen. Als je het je echt niet kunt veroorloven om een ​​project uit te besteden aan een skilled, kijk dan eens binnen in het bedrijf. De kans is groot dat je een veelzijdig personeelsbestand hebt. Iemand fulfilled interesse in grafisch ontwerp heeft misschien een betere baan dan jij, en deze persoon is misschien bereid om iets goedkoper te werken dan een experienced, voor de ervaring.

Bezig blijven is geen bedrijf laten groeien. Elke ondernemer moet zijn of haar arranging evalueren. Ja, een verantwoordelijke eigenaar weet wat er speelt en zal er behoorlijk wat uren in moeten steken. Maar worden de uren op de meest productieve manier besteed? Hoeveel tijd besteedt u aan het blussen van branden en ter plaatse rennen? Uw tijd is kostbaar en u moet deze verstandig gebruiken om vooruit te komen. Sommige van de hierboven uiteengezette strategies voor tijdbeheer lijken misschien contra-intuïtief of duur, maar denk eens aan het verlies dat uw bedrijf ondervindt wanneer u geen tijd kunt vinden om bij uw klanten te zijn. Een ondernemer is het gezicht van zijn of haar bedrijf. Mensen kopen van eigenaren die ze vertrouwen. Maar als de eigenaar nooit wordt gezien, hoe kunnen klanten hem of haar dan leren kennen? Het binnenhalen van een verkoop zal waarschijnlijk meer dan compenseren voor de $ 10 for every uur die u betaalt voor een uitbestede werknemer. Leer uw tijd verstandig te gebruiken en breid uw bedrijf uit terwijl u uw kwaliteit van leven verbetert.

Bron: Fallon J Rechnitz