Of u nu een organisatie bent of een professional die verantwoordelijk is voor het faciliteren van het teambuildingproces van een team of groep, de volgende tips zijn gegarandeerd om u nieuwe ideeën te geven over hoe u uw teambuildinginitiatieven kunt versnellen:
1. Creëer een gemeenschappelijke visie
Een gemeenschappelijke visie voor alle teamleden is essentieel voor teambuilding en organisatorisch succes. Besteed tijd aan het visualiseren als een team – wat je wilt creëren en waar je naartoe wilt. Deze kijktijd zou u ook in staat moeten stellen om uw huidige successen te vieren!
Stel uzelf de vraag: hoe duidelijk is onze visie? Hebben alle teamleden dezelfde visie?
2. Ontwikkel gemeenschappelijke doelen
Zorg ervoor dat uw organisatie-/project- en programmadoelen worden begrepen en ondersteund door alle teamleden. Alle teamleden moeten begrijpen hoe hun inspanningen bijdragen aan de grotere doelstellingen.
Vraag uzelf af: Weten alle teamleden welke rol ze spelen bij het ondersteunen van onze grotere team-/organisatiedoelen? Is het voor iedereen duidelijk wat die doelen zijn?
3. Verduidelijk rollen en verantwoordelijkheden
Een van de grootste uitdagingen voor organisaties en groepen om vooruit te komen naar waar ze echt willen zijn, is te wijten aan een gebrek aan duidelijkheid over individuele rollen en verantwoordelijkheden. Het verduidelijken van deze rollen kan helpen bij het ondersteunen en bereiken van uw gemeenschappelijke visie en doelen.
Stel uzelf de vraag: “Hoe duidelijk zijn onze medewerkers in het begrijpen van hun specifieke rollen? Hun specifieke verantwoordelijkheden? Waar overlappen rollen en verantwoordelijkheden tussen individuele teamleden? Waar overlappen rollen en verantwoordelijkheden met andere afdelingen.
4. Zorg voor managementondersteuning
Leidinggevenden en managers spelen een sleutelrol in “het leren levend houden”. Zorg ervoor dat supervisors, managers en eigenaren het personeel opvolgen met betrekking tot wat hun behoeften zijn en hoe teambuilding-inspanningen kunnen worden verbeterd. Managers spelen ook een sleutelrol om ervoor te zorgen dat het geleerde van teambuildinginitiatieven weer naar kantoor wordt gehaald.
Stel jezelf de vraag: welke systemen hebben we momenteel om ervoor te zorgen dat het leren wordt volgehouden? Kunnen we dit bespreken in personeelsvergaderingen? Hebben we een coachingsprogramma?
5. Gebruik boeiende oefeningen
Teambuilding kan leuk en uitdagend zijn en teams ondersteunen om hun hoogste potentieel te bereiken. Zorg ervoor dat deelnemers tijdens het proces betrokken en uitgedaagd worden. Overweeg om een ervaren externe facilitator in te schakelen om uw inspanningen te ondersteunen, en zelfs een train-de-trainer-programma met uw personeel te geven.
Stel uzelf de vraag: welke soorten activiteiten of oefeningen zouden het beste werken voor onze teamleden? Welke onderwerpen zijn voor hen van belang?
6. Neem het mee van kantoor
Het houden van teambuildingsessies op kantoor kan storend en afleidend zijn. De verleiding van e-mail, voicemail en dringende items heeft vaak voorrang op een volledige teamervaring op kantoor. Verminder dagelijkse afleiding door teambuildingsessies buiten kantoor te houden.
Stel uzelf de vraag: van wat voor soort omgeving zou ons personeelsteam profiteren? Sommige organisaties geven de voorkeur aan een meer “zakelijke” formele teambuildingsessie, terwijl andere de natuur en het buitenleven omarmen.
7. Maak een actieplan
Maak een actieplan om teambuilding onderdeel te maken van je dagelijkse werk of leven. Vaak hebben retraitedagen of teambuildingprogramma’s weinig verband met de dagelijkse bedrijfs- of organisatiedoelstellingen. Zorg ervoor dat u bij het ontwerpen van het programma koppelingen maakt naar de organisatie of naar het dagelijks leven, zodat deelnemers “het geleerde mee naar huis kunnen nemen”. Dit kan worden gedaan door formele actieplanningstijd in het programma in te bouwen en managers te laten opvolgen tijdens regelmatige personeelsvergaderingen. Coaching kan worden gebruikt om het “leren levend” te houden na teambuildingevenementen. Onderzoek of individuele, team- of groepscoaching het beste werkt voor jouw organisatie.
Vraag uzelf af: wat kunnen we doen om individuele en teamactieplanning te ondersteunen en te ondersteunen? Welke huidige systemen hebben we om de actieplannen te herzien? Enkele voorbeelden zijn personeelsbijeenkomsten, check-ins van managers, interne/externe coaching.
8. Besteed tijd aan het leren wat uw teamleden nodig hebben
Door een groeps- of organisatiecontext te creëren waarin de communicatie open is en individuele teamleden zich op hun gemak voelen om hun behoeften naar voren te brengen, zullen inspanningen voor teambuilding gerichter en productiever worden.
Ontdek precies waar teamleden naar op zoek zijn om hun werk en inspanningen te verbeteren vóór het teambuilding-evenement. Dit kan worden gedaan door de begeleider en/of de teambuildingcommissie, via e-mailvragenlijsten, focusgroepen of individuele bijeenkomsten
Een van de meest voorkomende valkuilen van teambuildinginitiatieven is dat het niet aansluit bij de behoeften van het team. Zorg ervoor dat je vóór het evenement zelf voldoende tijd investeert om te beoordelen wat teamleden echt willen.
Vraag jezelf af: wat zijn de top drie prioriteiten voor onze teamleden? Wat is de beste manier om dit te weten te komen van individuele leden?
9. Houd het regelmatig
Een keer per jaar kunnen teambuildingprogramma’s veel doen om het moreel op korte termijn een boost te geven, maar stel jezelf de vraag: “Hoe zou het zijn als we iets vaker zouden doen?”. Stel je de resultaten voor!
Het gebruik van dezelfde begeleider bij opeenvolgende programma’s kan het evenement vaak extra tractie geven. Het vertrouwen en het begrip van het team is gewoonlijk hoger bij elke volgende gebeurtenis, wanneer dezelfde begeleider wordt gebruikt.
Vraag uzelf af: Hoeveel tijd kunnen we dit jaar besteden aan teambuilding in onze organisatie? Hoe zal dat eruit zien?
10. Veel plezier!
Het belangrijkste is dat teambuildinginitiatieven leuk en boeiend moeten zijn voor alle medewerkers. Ze moeten relevant en zinvol zijn voor het team. Ontwerp samen met de begeleider(s) welke structuur en onderwerpen jouw team de meeste invloed zullen geven.
Stel jezelf de vraag: hoe zou plezier eruit zien voor ons, gezien onze organisatiecultuur en filosofie?
Probeer een aantal van deze ideeën en systemen te integreren in uw volgende teambuildinginitiatief, of het nu een retraite, teamcoaching of een workshop is, om een meer buitengewoon, duurzaam en productiever team op te bouwen.
Copyright 2007 – Jennifer Britton. Alle rechten voorbehouden.
Voor meer informatie kunt u ons bezoeken op:
De “Biz” Toolkit-blog: http://biztoolkit.blogspot.com
Teamcoaching: http://www.groupcoachingessentials.com/pages/team-coaching
E-mail: jennifer@potentialsrealized.com –
Gratis: 1-866-217-1960