Tips om kantoorruimte efficiënt in te richten


26 april 2019 Facebook Twitter LinkedIn Google+ Tips


Kantoorruimte

Heb je net een nieuwe kantoorruimte gevonden in Amsterdam? En ben je er over de inrichting aan het nadenken? Dan kunnen de tips in dit artikel nog wel eens van pas komen. De inrichting van een kantoor is erg belangrijk omdat het, het imago van het bedrijf weerspiegelt en de productiviteit van de werknemers beïnvloed.

Eerste indruk

De eerste indruk van het bedrijf is cruciaal voor zowel de werknemers als de klanten. Zorg ervoor dat de ontvangsthal er perfect uit ziet. Het moet voor iedereen in één keer duidelijk zijn dat ze aangekomen zijn bij jouw bedrijf. Plaats een bord of banner met het logo van het bedrijf en als het mogelijk is een bank waar je mensen kunnen wachten tot ze geholpen worden. Als er geen ontvangsthal is maar direct de werkvloer dan is het belangrijk dat werkvloer en vergaderruimte zorgen voor een eerste goede indruk.

Flex of vaste plek?

Voor de indeling van de bureaus moet er eerst gekeken worden naar de werkzaamheden van het bedrijf en het aantal werknemers. Is de kantoorruimte bedoelt voor een callcenter dan is het vaak handig om te kiezen voor flexplekken. Op die manier voelen de medewerkers zich niet verbonden aan één bureau en worden ze gestimuleerd om vaak op een andere plek te zitten. Wanneer je een kantoorruimte wil indelen voor een klein bedrijf met bijvoorbeeld 10 vaste werknemers, dan is het wel fijn om voor vaste plekken te kiezen. Vaak is er op kantoor niet veel privacy omdat er meerdere computers naast elkaar staan. Verhoog de privacy door grote bureaus aan te schaffen of bureaus waarbij de zijkanten zijn afgesloten.

Sfeer

Planten, schilderijen en versiering op de muur geven meer sfeer op de werkvloer. Kantoorruimtes hebben vaak dezelfde saai lampen en een donkere grond. Dit zorgt niet echt voor een goede sfeer. Verhoog de sfeer door vrolijke muziek af te spelen op de achtergrond en door chill lounges neer te zetten.