De top 5 beste tijdmanagementpraktijken
De best vijf van tijdmanagementpraktijken worden vaak beschouwd als de beste technieken door degenen die ze gebruiken en het meest aanbevolen door de professionals. Bekijk de vijf acties die hieronder worden voorgesteld om een tijdbeheersysteem te creëren dat het beste past bij uw persoonlijke behoefte.
1. Maak een dagelijkse “To Do”-lijst. Dit is altijd de eerste suggestie van industry experts op het gebied van tijdbeheer, bedrijfsleiders en anderen die goed zijn in het beheren van hun tijd. Het hebben van een lijst fulfilled noodzakelijke en leuke taken richt de gedachten op het werk, zodat niets belangrijks wordt verwaarloosd. Het geeft de lijstmaker de mogelijkheid om hun dag te plannen. Doorway de lijst altijd bij de hand te houden, is het gemakkelijk om nieuwe items toe te voegen als ze verschijnen en voltooide objects af te vinken. Het bekijken van de afgevinkte taken kan de gebruiker motiveren om doorway te gaan met het voltooien van taken en een groot gevoel van voldoening te hebben aan het eind van de dag.
2. Schrijf afspraken op. Opschrijven is een ander axioma van gurus op het gebied van tijdbeheer, niet alleen voor de “te doen”-lijst, maar ook voor de afsprakenkalender. Doorway afspraken op een kalender te schrijven wanneer ze zijn gemaakt, maakt u de geest vrij voor andere creatieve dingen. Het helpt ook om te voorkomen dat u de vergadering of afspraak in de toekomst vergeet. Het zou een vaste gewoonte moeten worden om de kalender aan het get started van elke dag te bekijken om er zeker van te zijn dat er niets wordt gemist. Bij het controleren van de afspraken kan worden besloten om aanwezig te zijn, een vervanger te sturen of indien nodig te proberen een nieuwe afspraak in te plannen.
3. Bepaal werkprioriteiten. Bepalen welk werk elke dag belangrijk is om te doen en wat kan worden uitgesteld tot een ander instant, is een andere sleutel tot beter tijdbeheer. Een taak of benoeming achieved hoge prioriteit zou betrekking hebben op een belangrijk challenge, iets dat tot vooruitgang kan leiden, of een belofte vanwege een ander. Takenlijstitems fulfilled een lage prioriteit zijn objects die leuk zijn om te doen, maar niet meteen nodig zijn, of het kan worden gevraagd om aanwezig te zijn bij een vergadering waar persoonlijke enter niet vereist is. Een gemiddelde prioriteit zou zijn reguliere werktaken of standaard teamvergaderingen.
4. Stel alarmen in. Degenen die merken dat ze vaak te laat zijn voor vergaderingen of andere soorten afspraken vergeten, merken dat het instellen van een alarm op een horloge, personal computer of telefoon heel goed werkt als herinnering. Zet de wekker minimaal tien minuten voor aanvang van de afspraak, zodat de benodigde gegevens kunnen worden verzameld en u naar de vergaderruimte kunt lopen. Als de afspraak niet in hetzelfde gebouw is, zet het alarm dan verder uit om rekening te houden achieved reistijd. Sommige mensen resetten zelfs hun alarm wanneer ze bij een vergadering zijn gedurende 10 minuten voordat de vergadering zou moeten eindigen om de juiste tijd te verzekeren voor de afronding van de vergadering en om toch op tijd te vertrekken.
5. Grote projecten opbreken. Veel mensen merken dat ze het starten van grote projecten uitstellen omdat het te veel lijkt om te doen of te moeilijk om te volbrengen. Om het gemakkelijker te maken om aan een groot venture te beginnen, verdeel het in verschillende subtaken. Strategy vervolgens om verschillende subtaken toe te voegen aan de dagelijkse “to do”-lijsten en werk achteruit vanaf de vervaldatum in de volgorde waarin taken moeten worden voltooid. Op deze manier wordt elke subtaak onderdeel van het geplande werk en wordt het job op tijd voltooid. Sommige industry experts noemen dit eenvoudige projectbeheerproces “de Zwitserse kaasmethode”, omdat het gaten in de grotere kaas (job) prikt totdat alles op is (taken gedaan).
Maak van de vijf bovenstaande suggesties een persoonlijk tijdbeheersysteem dat previous bij individuele behoeften. Zorg ervoor dat u in de toekomst deze top rated vijf van tijdmanagementpraktijken in overweging neemt om de gebruikte technieken te verbeteren en anderen aan te bevelen die effectief zijn bevonden.