Wanneer u artikelen koopt, zoals voertuigen, apparaten, tuingereedschap of andere soorten elektronica, worden deze geleverd satisfied gebruikershandleidingen. Sommige zijn op papier verkrijgbaar, andere zijn on the web toegankelijk. Deze handleidingen zijn erg belangrijk om de bediening en het onderhoud van het gekochte solution te begrijpen.

Snelle en gemakkelijke toegang is een need to als u informatie over het item nodig heeft. Er zijn verschillende stromingen more than het organiseren van gebruikershandleidingen. Zoals met alles in het leven, betekent wat voor iemand werkt niet for every se dat het voor iedereen zal werken. Denk na about de verschillende opties die hier worden genoemd en beslis welk idee of combinatie van ideeën het beste voor u werkt.

Je vraagt ​​je misschien af ​​waarom ik suggereer dat een combinatie van ideeën misschien beter voor je werkt. In het verleden, toen ik het experienced about de eerste stap van het organisatieproces, namelijk het samenstellen van soortgelijke products, is dit strategy typisch de manier waarop u uw gebruikershandleidingen moet ordenen. Ik ben het nog steeds eens satisfied het strategy om soortgelijke objects bij elkaar te brengen, maar mogelijk op verschillende fysieke locaties.

Alle handleidingen voor de apparatuur die ik buitenshuis gebruik, bevinden zich bijvoorbeeld in een plastic map op een plank in mijn garage. Een ander voorbeeld is dat de handleidingen voor mijn television, dvd-speler en kabel-tv allemaal bij elkaar staan ​​in de kast waar mijn tv set staat. Het strategy om dezelfde items bij elkaar te houden, geldt dus, maar op verschillende fysieke locaties. Alle andere handleidingen die ik niet vaak raadpleeg, liggen in hangmappen in mijn archiefkast.

Bekijk de onderstaande lijst voor opties en ideas voor het ordenen van uw gebruikershandleidingen.

  • Bewaar handleidingen waar u het artikel gebruikt voor snelle en gemakkelijke toegang. Dit is logisch voor voertuighandleidingen, aangezien de meeste mensen ze in hun dashboardkastje bewaren.
  • Bewaar papieren gebruikershandleidingen in een hangmap in uw archieftas of -kast. Gebruik verdelers in de map voor categorieën zoals, apparaten, buitenshuis, elektronica, enz.
  • U kunt ook digitale handleidingen en/of back links naar sites voor digitale handleidingen opslaan in dezelfde categorieën die u gebruikt voor papieren handleidingen, voor consistentie. Evernote is een app die geweldig werkt voor het opslaan en ordenen van alle soorten bestanden, zowel papier als elektronisch, en je hebt er altijd en overal toegang toe via je smartphone.
  • Bevestig de bon en markeer de aankoopdatum en het modelnummer op de voorkant om het oplossen van problemen te vergemakkelijken.
  • Wanneer u het artikel vervangt, recycle dan de oude gebruikershandleiding.
  • Bewaar alle gebruiksaanwijzingen die bij de woning horen bij elkaar in een map en leg de map op het aanrecht als u gaat verhuizen na de verkoop van de woning.

Bron: Sally E Morgan